Chargé d'appels d’offres H/F

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'appels d'offres pour rejoindre notre équipe. Intégré(e) au sein de la cellule Appel d’Offres sous la responsabilité directe de la direction commerciale, vous aurez pour missions :

Gestion des appels d’offre :

• Suivre et recevoir les alertes quotidiennes de publication des AO et télécharger les dossiers sur les différentes plateformes de dématérialisation.
• Préparer à la lecture du dossier par extraction des premiers éléments issus des documents mis à disposition;
• Effectuer une synthèse structurée du dossier pour transmission à la Direction commerciale;
• Préparer et mettre en forme administrativement le dossier en assurant le respect des délais impartis;
• Suivre la vie du dossier en relation avec le service ADV ;
• Assurez le maintien dossier pendant toute sa durée (révisions tarifaires, courriers, ....);
• Reporter à la Direction;
• Participez aux réunions

Profil recherché :

Formation : Bac+2 en gestion, administration, commerce, ou équivalent.

Expérience :

• Expérience significative dans la réponse aux appels d'offres.
• Une expérience dans un environnement commercial B2B ou le secteur public serait un plus.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de Word, Excel, et des plateformes de dématérialisation.
• Capacité d'analyse : Savoir extraire les éléments clés des documents et dossiers complexes.
• Organisation et rigueur : Gestion des priorités, respect des délais et des procédures.
• Compétences rédactionnelles : Bonne orthographe et capacité à structurer des synthèses claires et pertinentes.
• Autonomie et réactivité : Capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Aptitudes relationnelles : Savoir collaborer avec différents services, notamment ADV et la Direction commerciale.
• Capacité à respecter les deadlines dans un environnement souvent exigeant.

Salaire : 35 à 38K en fonction de l’expérience.