Participer aux processus de recrutement et de gestion des personnels contractuels et vacataires : Analyser des demandes de personnels, conduire des procédures de recrutements, établir des contrats et réaliser des formalités
Gérer les situations médicales des agents et les accidents de travail : Réaliser le suivi des absences pour raisons de santé tous motifs, conduire les procédures en rapport, en liaison avec les instances et acteurs concernés (médecins, Conseil médical…) ; Rédiger les arrêtés et courriers actant les positions et gérer les relations avec le prestataire d’assurance statutaire
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de formation : Recenser et analyser les besoins, réaliser le suivi des formations au moyen de tableaux de bord , Superviser les inscriptions en formation des agents et les accompagner dans leurs démarches
Gérer les demandes de stage ou d’emploi et l’accueil des stagiaires extérieurs, et les attributions de gratifications
Contribuer à la prévision et à l’exécution budgétaire dans les domaines à charge
Contribuer au dispositif des évaluations annuelles : Superviser le déroulement administratif des différentes phases et élaborer des synthèses des points soulevés dans les évaluations à l’attention du DRH , Gérer l’accueil téléphonique et contribuer à l’accueil physique du service
Contribuer aux réflexions sur l’évolution de la politique RH, au secrétariat RH du service sur différents domaines habituellement à charge de collègues, à la gestion des stocks et archives
La personne recrutée aura à justifier de :
o Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale et de la réglementation en vigueur, ainsi que de l’environnement RH territorial
o Connaissances de base des mécanismes budgétaires et comptables
o Capacité à mettre en œuvre des procédures administratives
o Capacité à travailler en transversalité et à mobiliser de réelles qualités relationnelles
o Rigueur et sens de la discrétion professionnelle
o Maitrise des outils informatiques de base et capacité à utiliser un logiciel RH
o Expérience en rapport appréciée
Sous l’autorité du DRH et au sein d’une équipe de cinq personnes