Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
Missions :
Mise en qualité du système d'information :
Mettre à jour le système d'information (suppression de doublons, ajout de documents manquants, vérification des informations existantes.)
Contacter les prestataires et fournisseurs afin d'obtenir les documents nécessaires à la mise en qualité du système d'information
Rédaction et mise en qualité des procédures financières :
Rédiger, mettre à jour et harmoniser les procédures financières en conformité avec les normes et les objectifs de qualité
Participer à la mise en place d'un cadre rigoureux pour la gestion financière au sein du GIP FCIP
Stockage et archivage des documents financiers :
Organiser le stockage et l'archivage des documents financiers conformément aux exigences légales et réglementaires
Assurer la confidentialité des documents archivés
Assurer la continuité du service public
En complément des activités précédentes, intervenir sur des missions transversales du service, selon les besoins, pour garantir la continuité du service public
Catégorie : C - taux de 11.88€ brut de l'heure
Horaire : 10h par semaine
Contrat de vacation sur 2 mois
Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale
Emploi basé dans les locaux du Rectorat 75 rue Saint Roch à Toulouse
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes