Postée il y a 5 jours
Nous recherchons activement un-e assistant-e pédagogique dynamique et dévoué-e pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant-e pédagogique, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos formateurs et dans la promotion d'un environnement d'apprentissage positif et productif pour nos apprenants.
Tâches principales:
- Construction et ajustement du planning de cours et de la planification des examens blancs
- Suivi et mise à jour du planning et communication aux formateurs et aux étudiants
- Création des comptes élèves e-learning
- Assure ou organise le planning des suivis tuteur entreprise
- Collecte, contrôle et classement des documents pédagogique
- Envoi des suivis pédagogiques intermédiaires et dématérialisés
- Suivi des progressions pédagogiques des formateurs en lien avec le responsable pédagogique
- Contrôle l'assiduité et la ponctualité des élèves aux cours.
- Vérifie les justificatifs d'absence et/ou de retard
- Rédiger les avertissements
Tâches secondaires (ou de soutien):
- Surveillance des examens blancs
- Création de supports pour optimisation de l'organisation du service pédagogique.
Savoirs:
- Connaissances des normes et des usages rédactionnels
- Qualité rédactionnelle irréprochable
- Législation formation continue
- Ingénierie de formation (1ère approche)
- Culture générale variée
Savoir-faire:
- Réalisation de courriers
- Utilisation de l'outil bureautique (fonctionnalités avancées texteur & tableur, base des SGBD)
- Planification
- Technique de prise de rendez-vous (phoning)
Savoir être:
- Bonne communication interpersonnelle
- Grande réactivité
- Esprit d'initiative
- Gestion des priorités
- Grande discrétion
- Méthodologie et organisation
Si vous êtes passionné(e) par le monde de la formation et que vous possédez les compétences nécessaires pour ce poste, nous serions ravis de vous rencontrer. Envoyez nous votre CV dès maintenant pour postuler à cette opportunité unique.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Concevoir et gérer un projet,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Contrôler la conformité des données,Définir des ressources pédagogiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Concevoir et gérer un projet,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Contrôler la conformité des données,Définir des ressources pédagogiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.