Postée il y a 11 heures
La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) à 50% au Pole Solidarité et Vie économique. Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché au pôle Solidarité, emploi et vie économique.
Vous serez chargé(e)s d'assister la Responsable de pôle sur les domaines administratifs et budgétaires.
Vous assurerez les missions suivantes :
- Préparation et suivi du budget
- Rédaction des contrats
- Suivi au cours de l'année des mandatements des conventions
- Rédaction des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement du pôle
- Gestion des commandes administratives
- Gestion budgétaire des Autorisation d'Occupation Temporaires (AOT)
- Rédaction des délibérations
- Rédaction des conventions, suivi des signatures et lien avec les prestataires/ partenaires.
Vous avez des connaissances sur :
- la maîtrise des outils informatiques
- la comptabilité publique
- les finances publiques
- la réglementation sur les actes administratifs.
Vous êtes rigoureux(se) - disponible - diplomate - autonome, vous avez le sens des initiatives.
Poste à temps non complet 50%,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
La prise de poste prévue pour mi mars 2025.
Cadre emploi : Adjoint Administratif / Catégorie C
Rémunération : traitement indiciaire catégorie C + sous condition adhésion COS + sous condition tickets resto + sous condition prévoyance + sous condition mutuelle.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivations et CV) avant le 3 mars 2025 à :
Monsieur le Maire
Unité ressources humaines
Hôtel de ville
18 rue de la mairie - 69320 Feyzin
ou par mail : candidatures@ville-feyzin.fr
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.