Postée il y a 10 heures
Société de TP et Transport implantée à Auterive depuis 26 ans recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e).
En étroite collaboration avec le Gérant, vous aurez en charge tout l'administratif concernant les activités de transport et TP.
Vos missions :
La gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la gestion du courrier électronique, réalisation des DICT + PPSPS, demande d'autorisation de travaux auprès des organismes compétents, actualiser des données de suivi d'activité de la structure, lien avec les affréteurs et report des informations recueillies....
Votre Profil :
Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais.
Aisance de communication avec le personnel en place ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs.
Organisé(e), motivé(e), réactivité
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office.
Les horaires de travail sont du lundi au vendredi : 09h00-12h00/14h00-18h00
Le CDD pourra être renouvelé
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.