Pilotage et organisation logistique des manifestations :
• Organiser et coordonner l’activité des équipes pour toutes les manifestations (14 Juillet, Marché de Noël, Binbin, Foulées Valenciennoises, etc.).
• Encadrer les montages et démontages et participer aux activités (podiums, tribunes, chapiteaux, etc.).
• Contrôler la mise en place des installations (sécurité) et alerter la hiérarchie si nécessaire.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Rendre compte de l’avancement des chantiers.
• Coordonner l’inventaire, le nettoyage, l’entretien et la réparation du matériel.
Coordination des grandes manifestations :
• Assurer la coordination des interventions interservices, notamment pour les manifestations d’envergure, en collaboration avec le Service Relations Publiques et les organisateurs.
• Participer aux réunions de préparation des manifestations et maintenir le contact avec les organisateurs et prestataires.
• Coordonner les opérations liées aux déménagements de services.
• Organiser la logistique des élections.
Management des équipes :
• Manager l’ensemble des agents placés sous votre responsabilité.
• Gérer les plannings et les congés.
• Maintenir un bon climat au sein de l’équipe.
• Favoriser la communication avec les équipes en organisant des réunions et des temps de concertation.
• Accompagner les équipes sur le terrain dans la mise en œuvre des activités au quotidien.
• Réaliser les entretiens professionnels des agents.
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, notamment en encadrement d’équipe.
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires.
• Vous maîtrisez les usages et règles protocolaires.
• Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation CTS et des règles en matière d’hygiène et de sécurité.
• Vous disposez d’une capacité à travailler en équipe et en transversalité, ainsi qu’à proposer des solutions adaptées aux besoins.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et possédez une bonne aisance rédactionnelle.
• Vous faites preuve d’un réel sens relationnel, d’organisation et de communication.
• Vous êtes titulaire du permis B, et idéalement du CACES.
Valenciennes, Ville dynamique de 43 000 habitants, centre d’une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle, Un poste de Responsable d’Équipe Logistique Manifestations (F/H), Relevant du cadre d’emplois des Agents de Maîtrise et des Adjoints Techniques, à temps complet, au sein du Centre Technique Municipal.
En tant que Responsable d’Équipe Logistique Manifestations au sein du Centre Technique Municipal, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la réussite des événements qui rythment la vie de la Ville. Vous serez au cœur d’une équipe engagée, contribuant à faire de Valenciennes un lieu de rencontres, de célébrations et d’échanges.
Les manifestations culturelles et festives rythment chaque week-end, constituant le cœur de ce poste clé. En tant que Responsable d’Équipe Logistique Manifestations, vous serez chargé d’assurer la réussite d’événements variés, allant des traditionnels rendez-vous comme le 14 Juillet, le Marché de Noël, les Foulées Valenciennoises ou les Folies de Binbin, à des projets d’envergure tels que des festivals artistiques, des rencontres sportives régionales ou encore la gestion de nouvelles animations innovantes portées par la Ville.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif, Logistique et Manifestations, en collaboration avec deux autres Responsables d’Équipes de ce Pôle. En fonction de l’ampleur des manifestations, une coordination entre les trois Responsables est assurée : pour les événements majeurs, les trois Responsables travaillent conjointement, tandis que pour les manifestations de moindre importance, un seul Responsable prend en charge la gestion.
Vous disposerez également de l’appui d’une équipe d’une douzaine d’agents pour mener à bien vos missions.