Postée il y a 14 jours
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F.
L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité.
Vos missions :
REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES
- Produire des documents professionnels
- Saisir et présenter tout type de données
- Rédiger sur consignes des documents administratifs
- Rechercher, restituer et classer l'information
SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES
- Identifier, vérifier les documents
- Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux
- Exécution des procédures et décisions
- Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes
- Gérer les approvisionnements et les livraisons
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
- Trier, classer les documents
- Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies
Horaire du poste :
Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h
Le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Allemand souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
C'est parce que PNS INTERIM a un savoir-faire reconnu et apprécié des entreprises dans la recherche et la mise à disposition de compétences, que le Groupe a complété son offre avec 9 agences situées à HAGUENAU, STRASBOURG, COLMAR et SAINT-AVOLD, METZ, NANCY, MULHOUSE, FREJUS et ST LAURENT DU VAR. Ce développement s'est effectué en conservant notre dimension humaine qui constitue notre force. Notre objectif est de satisfaire vos besoins en répondant de manière réactive et efficace à vos attentes.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Allemand souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
C'est parce que PNS INTERIM a un savoir-faire reconnu et apprécié des entreprises dans la recherche et la mise à disposition de compétences, que le Groupe a complété son offre avec 9 agences situées à HAGUENAU, STRASBOURG, COLMAR et SAINT-AVOLD, METZ, NANCY, MULHOUSE, FREJUS et ST LAURENT DU VAR. Ce développement s'est effectué en conservant notre dimension humaine qui constitue notre force. Notre objectif est de satisfaire vos besoins en répondant de manière réactive et efficace à vos attentes.