Secrétaire Standardiste H/F

Les missions du poste

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Secrétaire Standardiste (h/f) à Salon-de-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.
Notre client, un acteur majeur du secteur automobile, propose des services allant de la vente de véhicules à l'après-vente.

À propos de la mission

Vos serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes chez notre client.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les appels téléphoniques et les e-mails entrants et les orienter vers les services appropriés.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Planifier et préparer les rendez-vous clients pour notre service après-vente.
- Gérer la facturation et les encaissements. Veiller à la bonne tenue en caisse.
- Gérer l'affranchissement du courrier, des colis, et des documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives (classer, archiver, gérer les documents administratifs)
- Effectuer les relances en cas d'impayés.
- Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins de l'équipe.
- Assurer un environnement propre et bien rangé.

Rémunération & Avantages

Rémunération : 2 088 € par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application

Profil recherché

Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
Sens de l'accueil, aisance relationnelle et discrétion.
Gestion du stress.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Certificats requis
- Aucun certificat requis

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à @.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.