Missions :
Dans le respect de la politique achat définie par les élus régionaux et sous le contrôle du Chef de Service, le Responsable d’unité achats d’Informatique, de Prestations Intellectuelles et de Communication encadre l’équipe des acheteurs de l’unité
et pilote la production de l’unité s’agissant de la passation des contrats pour l’achat de fournitures et services répondant aux besoins récurrents de fonctionnement de la collectivité.
- manager l’équipe achat affecté dans son unité ;
- piloter les projets achats conduits par l’équipe dans l’objectifs de répondre aux enjeux de la centralisation des achats et tenir informer les directions opérationnelles sur le traitement de leurs dossiers ;
- valoriser l’action de son équipe sur les segments achats qu’elle traite pour démontrer l’atteinte des objectifs visés par la centralisation des achats récurrents ;
Activités :
manager l’équipe achat affecté dans son unité
- Le responsable d’unité a la charge d’organiser toutes les activités nécessaires au management des acheteurs affectés dans son unité ;
- il tient informé sa hiérarchie sur la progression des objectifs fixés annuellement en termes de production des contrats ;
- piloter les projets achats conduits par l’équipe dans l’objectifs de répondre aux enjeux de la centralisation des achats ;
- il définit les stratégies d’achat applicables aux familles et segments d’achats qui concernent son unité en cohérence avec la politique achat ;
- il organise l’affectation des dossiers aux acheteurs en lien avec la fonction programmation du service et dans l’objectif d’assurer la continuité des services et des approvisionnements ;
- il veille à la bonne information des directions opérationnelles s’agissant du traitement de leurs dossiers, à ce titre il est l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles dans la résolution des problèmes rencontrés ;
- il identifie les pistes d’optimisation dans les familles et segments affectés à son unité et reste à l’écoute des directions opérationnelles sur l’émergence de nouveaux besoins ou l’amélioration des pratiques achats ;
- il impulse et conduit l’utilisation des nouvelles techniques d’achats pour gagner en efficacité ;
- valoriser l’action de son équipe sur les segments achats qu’elle traite ;
- assurer la production des indicateurs nécessaires au pilotage de l’unité et à la promotion des résultats obtenus en termes de satisfaction des directions et de gains réalisés ;
- collaborer avec le Chef de Service et le référent Achat responsable pour la définition et la production des indicateurs de performance définis dans la politique achat régionale.
Intervient en tant que Chef de Projet Achat pour la passation des contrats.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires :
- Expérience dans l’animation d’une équipe ;
- Compétences en achat public ;
- Méthodologie de gestion de projets ;
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et de leur exécution ;
- Sensibilisé à la production d’indicateurs de pilotage et de résultats
Savoir faire :
- Animation d’équipe, management,
- Maîtrise des outils bureautiques et d’internet, Outil de suivi, OKAVEO, Astre, AWS et site collaboratif marchés,
- Organiser son travail et ses dossiers
- Appliquer les règles déontologiques du métier
- Savoir planifier et respecter des délais contraints
Savoir être :
- Bon relationnel, écoute,
- Dynamisme, attitude proactive et positive
- Pédagogie,
- Esprit d'initiative,
- Confidentialité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplômes ou expérience significatives dans le domaine de l’achat et de la conduite de projets
Responsable d'unité achat de Prestations Intellectuelles, Informatique et Communication (H/F)