-Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participer aux réunions du Conseil Municipal,
-Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers, légalisation de signature,
-Traitement du courrier,
-Etat civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès. Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel, établie les attestations d'accueil.
-Gestion des cérémonies officielles,
-Gestion funéraire : attribuer et suivre, en collaboration avec le responsable de service, les concessions (renouvellement, entretien, abandon),
-Logements sociaux, CCAS,
-Réception des demandes, enregistrement et délivrance des récépissés en matière d'urbanisme,
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale.
Bac à Bac+II
Expérience similaire souhaitée
Connaissances et compétences requises :
- maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'état civil, de gestion funéraire et d'élections,
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en œuvre des directives et consignes
Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.