Secrétaire de mairie/ Direct, Contrat Art. L 332-14

Les missions du poste

Définition du poste

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités principales

Assistance et conseil aux élus
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques

Gestion des affaires générales
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

Activités secondaires

Gestion des équipements municipaux
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...)

Outils / Moyens mis à disposition

Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone

Conditions et contraintes d'exercice du poste

Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
- Contraintes :

Temps de travail irrégulier en fonction des saisons

Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections...)

Dépassements d'horaires fréquents

Environnement

Travail en équipe

Le profil recherché

Compétences liées à l'emploi

Ensemble des SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE nécessaires à l'exécution optimale des activités liées au poste.

=>Permettent de déceler ensemble les besoins en formation et de définir des objectifs de progrès dans l'occupation du poste.

Savoirs / Savoir-faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace

Bienvenue chez COMMUNE DE CUTTOLI CORTICCHIATO

Secrétaire de mairie

Grade actuel : Adjoint administratif territorial

Service : administratif

Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) :35h

Temps de travail effectif : 35h

Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean

Relations fonctionnelles

En interne :

Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués

Relation quotidienne avec les agents de la collectivité

En externe :

Relations fréquentes avec les administrés

Relations ponctuelles avec les fournisseurs

Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la Préfecture, le CDG, le CNFPT

Lieu : Cuttoli-Corticchiato
Contrat : CDI
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