CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Postée il y a 19 heures
- Suivre les conventions avec les associations : rédiger la convention en lien avec le conseiller action sociale, préparer les rapports pour la commission permanente, assurer le suivi d'activité, et effectuer le paiement des subventions
- Instruire et suivre les dossiers de subventions : étude et contrôle des comptes des associations, rédaction des documents d'arbitrage.
- Assurer le suivi des conventions financières : suivre et réaliser les paiements via les logiciels métiers du Département, assurer un appui
technique auprès du chef de service et des conseillers action sociale sur le volet financier et administratif
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord ainsi que des statistiques , pour le suivi de l'activité du service
- Participer aux bilans d'activité avec les partenaires
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Contributeur Intranet
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'observation, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Connaissance des règles budgétaires
- Connaissances financières
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service action sociale de polyvalence (ASP) et de son adjoint, le gestionnaire administratif et financier exerce les missions confiées dans le cadre des orientations politiques décidées par le Département et s'implique dans les projets en cours :
- Il assure le suivi administratif et financier des conventions relatives à l'accompagnement social délégué avec les partenaires associatifs.
- Il assure le suivi administratif et financier de conventions diverses pilotées par le service
- Il participe à l'évaluation des actions suivies dans le service
- Il assure le soutien logistique, administratif et financier des journées métiers organisées par le service
Le gestionnaire administratif et financier a un rôle important de soutien auprès des conseillers action sociale, des chargés de projet, du chef de service et du chef de service adjoint du service sur les volets administratifs et financiers.
Il travaille en proximité avec le service administratif et financier (SAF).
Le gestionnaire contribue à la continuité de service (accueil téléphonique et orientation, gestion des allocations mensuelles et des CAP) et participer aux actions du service et de la direction.