Postée il y a 24 heures
Le Centre d'Accueil de Jour CATALINA de l'Association OVE-CARAÏBES est présent sur la Martinique, sur deux sites : un dite sur le François et un site sur le Morne-Rouge.
Afin d'obtenir une appui sur sa supervision et pour contribuer au bon fonctionnement du service qu'elle dirige, la Directrice Adjointe recherche un Assistant Administratif qui pourrait être responsable des missions suivantes décrites ci-dessous :
ACCUEIL ET ORIENTATION
Accueillir et orienter les usagers et les visiteurs
GESTION ADMINISTRATIVE
Gérer les dossiers des usagers, de leur admission à leur sortie.
PLANIFICATION
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels de santé
TRAITEMENT DES COURRIERS
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques
SOUTIEN LOGISTIQUE
Participer à l'organisation logistique des activités et des réunions
SUIVI BUDGÉTAIRE
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de l'établissement
MIISE À JOUR DES BASE DE DONNÉES
Tenir à jour les fichiers et les bases de données des usagers
L'assistant administratif sera en charge des deux sites de l'établissement CATALINA.
Son bureau pourra être sur le François, ou sur le Morne-Rouge, à sa convenance, en fonction de sa disponibilité géographique.
Il s'agit d'un CDI à temps partiel, soit 45 heures mensuelles, avec une éventuelle possibilité par la suite d'augmentation du temps de travail.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).