Postée il y a 5 jours
Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de BAUD : 1 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F pour un poste en CDI.
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des agendas (organiser les rendez-vous, réunions et événements internes, gérer les déplacements des responsables, préparer les salles de réunion)
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks
- Négocier avec les fournisseurs vers obtenir des devis et passant les commandes nécessaires
- Veiller à la bonne organisation et propreté de l'accueil et de l'ensemble des bureaux
- Gérer les demandes de maintenance ou de nettoyage
- Niveau Bac à Bac 2 en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un poste d'accueil souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Sens de l'écoute, patience et diplomatie et discrétion
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à huis clos sous pression
- Niveau Bac à Bac 2 en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un poste d'accueil souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Sens de l'écoute, patience et diplomatie et discrétion
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à huis clos sous pression