Postée il y a 24 heures
Missions principales :
>Moyens Généraux
-contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)- -assurer la gestion des contrôles d'accès
-assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage
-contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires
-assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes)
>Véhicules
-assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques
-assurer le suivi de l'entretien des véhicules
-veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour)
>Mobiliers
-assurer l'acquisition du mobilier
-assurer les besoins de manutentions
>Assurances
-assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances.
-coordonner les besoins et apprécier les risques
-assurer le suivi du contrat d'assurance
-gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs
>Archives
-mettre en place des procédures d'archivage et assurer le suivi annuel de l'archivage communautaire
Votre profil :
-Formation souhaitée : filière économie, gestion, administration
-Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
Avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo :
Organisation du travail ouvrant droit aux RTT, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Vos conditions de travail
Organisation du travail : de 35h à 39h hebdomadaires (36h avec 6j de RTT, 37h30 avec 15j de RTT , 39h avec 23j de RTT) sur 4,5 jours ou 5 jours.
Lieu de travail : Tour Agglo - siège de Saint-Lô Agglo - 70 rue du Neufbourg - 50000 Saint-Lô
Experience: 36 Mois
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 36 Mois
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.