Elles FM
Postée il y a 9 jours
Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association.
C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif.
Missions
- Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable)
- Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs...
- Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires
- Assurer les clôtures mensuelles et annuelles
- Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture
- Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association
- Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires
- Gérer l'ensemble des relations avec la banque
- Produire, suivre et analyser les reportings mensuels
- Suivre et analyser le reporting mensuel
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers
- Identifier et analyser les écarts des budgets prévisionnels et les coûts réels et présenterez les commentaires associés
- Analyser les coûts de revient opérationnels de l'association.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de financement
- Aider à l'obtention de financements (mécénat, dons, subventions) : création des budgets par projets / rédaction de projets / documentations / contrôle de cohérence / support
- Participer à la gestion des opportunités de financement et des relations avec nos partenaires et prospects
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Veiller au respect de la législation
- Superviser le règlement des contentieux
Gestion administrative et ressources humaines
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Veiller au classement des documents sur les différents dispositifs (AGO, Status )
- Office management (fournitures de bureau, courrier, signalement des problèmes )
- Etre le ou la garant(e) du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
- Superviser les recrutements et les formations
- Assurer la gestion des stocks, suivi des besoins en fournitures + matériel
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
- Monter des projets pour répondre à des appels à projets
Profil
- Avoir une expérience significative dans un environnement similaire tel que RAF, RH, DG.... (> minimum 2/3 ans) et avoir évolué dans le milieu associatif.
- Connaissances en finance et comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles, organisation, rigueur, autonomie et disponibilité
- Compétences en gestion de projets (suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels )
Contrat aidé PEC (vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi) à temps complet de 10 mois / 35h hebdo,
Remboursement 50% carte de transport.
Prise de poste : Février 2024
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
LFM "la plus féminine des radios" est une radio associative qui diffuse ses programmes sur la fréquence 95.5 dans un rayon de 30 à 40 km autour de Mantes-la-Jolie (78).
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
LFM "la plus féminine des radios" est une radio associative qui diffuse ses programmes sur la fréquence 95.5 dans un rayon de 30 à 40 km autour de Mantes-la-Jolie (78).