En lien et sous l’autorité du (de la) responsable du service population et solidarités, vos missions seront les suivantes :
Instruire des demandes de titres d’identité :
• Assurer un accueil usager de qualité,
• Intégrer et appliquer les règles relatives à l’instruction.
Gérer l’état civil et l’organisation des cérémonies :
• Réceptionner les déclarations, établir les actes et les transmettre,
• Planifier et organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs,
• Assurer la tenue administrative des registres,
• Assurer les copies d’actes sollicitées par les partenaires et usagers.
Assurer la gestion du cimetière et des opérations funéraires :
• Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès,
• Planifier et organiser les procédures nécessitant la présence d’élus,
• Coordonner les interventions dans les cimetières,
• Etablir les titres de concession et organiser les reprises,
• Participer au projet de restructuration des cimetières.
Organiser le suivi de la liste électorale et préparer et organiser les scrutins :
• Réaliser les opérations pré-scrutin,
• Coordonner les inscriptions sur la liste électorale et réaliser les procédures de radiation,
• Organiser en amont et le jour même le déroulé des élections.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie :
• Assurer un accueil usager de qualité,
• Assurer la traçabilité des demandes usagers,
• Participer à la cohérence de l’accueil usager en mairie.
- Expérience souhaitée dans la gestion des titres d’identité et de l’état civil,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité, de ses missions et des instances et processus de décision,
- Connaissance souhaitée de la procédure de gestion de l’état civil et du droit funéraire,
- Techniques d’accueil et d’écoute,
- Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité,
- Rigueur, méthode, autonomie,
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité,
- Sens du service public.
Agent(e) service à la population h/f
Commune de Montrevel-en-Bresse
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et du grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 140 000 habitants)
La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un(e) agent(e) service à la population h/f.