Gestionnaire administratif, service juridique H/F

Les missions du poste

ENSEMBLE POUR ENTREPRENDRE
CAPEOS est un cabinet d'expertise comptable composé de 400 salariés, répartis sur 16 Sites exclusivement situés en Ille et Vilaine, Côtes d'Armor et Pays de la Loire.

 
Nous bénéficions de la force et du dynamisme d'un groupe, composé d'agences à tailles humaines, avec des valeurs familiales sincères de proximité et dotées du sens du service client ! 

 
Aujourd'hui, ce sont plus de 7 500 clients qui nous font confiance, et notre croissance s'accentue.

 
Avec les évolutions prochaines de la profession, nous saurons nous acclimater et avons déjà initié le changement.

 
ENSEMBLE POUR AGIR
Chez Capeos, nous sommes profondément engagés en faveur de l'égalité professionnelle et de la non-discrimination. Avec un indice de 85/100 sur l'index de l'égalité femmes/hommes 2023, nous sommes encouragés à persévérer avec détermination dans notre engagement en faveur d'une égalité toujours plus renforcée entre hommes et femmes au sein de Capeos Conseils.
De plus, notre cabinet est résolument orienté en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Vous intégrez le service juridique, localisé au cœur du siège social de Capeos Conseils.

 
Supervisée par Yann, le Responsable du service, l'équipe accompagne les clients du cabinet (chefs d'entreprises, TPE et PME du bassin géographique) depuis 45 ans en mettant l'accent sur le conseil client et le contrôle qualité du travail effectué.

 
Le bureau de Rennes, c'est avant tout :

- Rejoindre une équipe motivée et passionnée de 20 collaborateurs dans un cadre de travail moderne et agréable. 
- Être basé au siège social (70 personnes) situé au cœur de la capitale bretonne et facile d'accès (bus, vélo, métro, parking, …). 
- Côtoyer différents services : ressources humaines, développement et innovation, solutions numériques, formation et expertise comptable
- Évoluer dans une superbe ambiance de travail multigénérationnelle qui permet un réel partage et une transmission de compétences. 

 
En équipe, vous assisterez efficacement les juristes et collaborateurs dans le traitement de leurs dossiers :

- Préparation des dossiers clients pour signature
- Constitution et envoi des plaquettes
- Archivage des dossiers juridiques (papier et informatique)
- Mise à jour de plannings
- Assistance sur le secrétariat général du service juridique
- Possibilités d'évolution sur les formalités juridiques
Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) d'une formation BAC/BTS en secrétariat/assistanat. 
Une première expérience sera appréciée même si nous mettrons avant tout l'accent sur la personnalité, et la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une appétence pour les nouvelles technologies. 
La rigueur et l'organisation sont des qualités personnelles que vous savez mettre en application dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet en développement, qui place l'humain au cœur de sa stratégie et qui promeut l'évolution et l'autonomie de ses collaborateurs. 
LES COULISSES DE CAPEOS
Nous offrons à nos collaborateurs une série d'avantages visant à créer un environnement de travail exceptionnel, favorisant la cohésion d'équipe et le bien-être professionnel et personnel :

- Une gestion du Temps flexible : 15 jours de RTT et une amplitude horaires flexible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
- Une carte restaurant : Valeur faciale de 9.25€, dont 60% pris en charge par l'employeur.
- Une prime de participation : Participation aux performances collectives de l'entreprise.
- Des événements et Animations Internes : Galette des Rois, soirées à thème, journées d'intégration, animations variées etc.
- Un CSE (Comité Social et Économique) qui offre divers avantages aux salariés
- Une Prime de Cooptation et d'apport d'affaires : Récompense financière pour recommandation de nouveaux talents et clients
- Un réseau social d'entreprise, Steeple : Participation à des concours internes, activités sportives, etc.
- Une sensibilité au bien-être du Salarié : Télétravail (TT), ergonomie au travail.
- Un environnement agréable : bureaux partagés, open-spaces, une cuisine pour se restaurer, accès aux transports en commun et petits commerces de proximité, etc.

Ces avantages témoignent de notre engagement envers un environnement de travail propice au développement personnel et professionnel de nos collaborateurs.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) d'une formation BAC/BTS en secrétariat/assistanat. 
Une première expérience sera appréciée même si nous mettrons avant tout l'accent sur la personnalité, et la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une appétence pour les nouvelles technologies. 
La rigueur et l'organisation sont des qualités personnelles que vous savez mettre en application dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet en développement, qui place l'humain au cœur de sa stratégie et qui promeut l'évolution et l'autonomie de ses collaborateurs. 

Lieu : Rennes
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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