Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Les missions du poste

Le/la responsable du poste devra assurer la gestion comptable, administrative et financière de l'association. Il/elle appuie la Directrice dans le fonctionnement quotidien de l'association.
- Gestion administrative, financière, comptable etfiscale de l'association
- Mise en conformité des documents comptables
- Exécution et contrôle du budget
- Gestion du personnel (9 personnes).

Salaire : groupe F indice 350 Convention Collective Éclat IDCC 1518 et de reconstitution de carrière

Avantages et intérêts du poste :
- Mutuelle 50%, paniers repas
- Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe dynamique.

LES MISSIONS
Gestion comptable et financière
- Participation à l'élaboration du budget, suivi et contrôle de son exécution
- Suivi de la trésorerie
- Montage etsuivi des dossiers de subventions, d'appels d'offre et d'agréments
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements
- Interface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, banque,
organismessociaux, assurances...)
- Mise en œuvre des procédures de contrôle de gestion
- Éclairage budgétaire lors de réunions techniques
- Suivi des factures et pièces comptables, production des enregistrements comptables
- Suivi de la production des documents comptables en lien avec le Cabinet Comptable.

Gestion du personnel
- Gestion des contrats (embauche, fin de contrat.) en lien avec le prestataire paie
- Lien avec l'organisme de formation et suivi du budget-réalisation
- Mise en place d'un tableau de bord RH et veille de la Convention Collective.

Gestion administrative
- Suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association
- Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
- Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi de l'activité de l'association
- Établissement des déclarations fiscales et relations avec les organismes sociaux.

ACTIVITES ANNEXES
Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, transferts d'appels, transmission de messages...) et le
traitement du courrier
- Assurer l'accueil des personnes physiques et l'orientation du public.

Communication
- Mettre à jour les documents relatifs à la communication interne et externe de l'association, diffuserdes
mailings.

LE PROFIL REQUIS
Compétences
- Gestion etsuivi budgétaire
- Connaissance du montage budgétaire et des bilans financiers de projets
- Maîtrise destechniques comptables et de la comptabilité analytique
- Les partenaires institutionnels, financiers et leur fonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels comptables (Excel, power
point, Word, logiciel Ciel compta, internet et outils de partage)
- Capacités rédactionnelles

Qualités requises
- Opérationnalité immédiate
- Autonomie
- Aptitude à l'anticipation
- Sens de l'organisation, rigueur
- Éthique professionnelle
- Aptitude au travail en équipe

Formation :
Comptable, administrative : BTS à BAC + 5 en gestion ou comptabilité

Expériences:
- Expérience significative dans la gestion et la comptabilité (3 ans)
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance et intérêt pour l'environnement et la protection de la nature

Poste à pourvoir au 01/04/2025
Limite dépôt candidatures : 15/03/2025
Entretiens et mise en situation : à partir du 17/03/2025

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Au service de son territoire depuis 25 ans, l'association Gascogne Nature Environnement, labellisée Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement (CPIE) Pays Gersois et Espace de Vie Sociale, est une association d'éducation à l'environnement et de protection de la nature. Elle intervient auprès de divers publics, assiste les porteurs de projets et contribue à la transition énergétique et écologique et la protection de la biodiversité.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Bienvenue chez GASCOGNE NATURE ENVIRONNEMENT

Au service de son territoire depuis 25 ans, l'association Gascogne Nature Environnement, labellisée Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement (CPIE) Pays Gersois et Espace de Vie Sociale, est une association d'éducation à l'environnement et de protection de la nature. Elle intervient auprès de divers publics, assiste les porteurs de projets et contribue à la transition énergétique et écologique et la protection de la biodiversité.

Lieu : Mirande
Contrat : CDI
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