Les missions du poste
Celiveo recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (CDI) pour gérer son réseau de revendeurs. Vous rejoindrez une équipe internationale dynamique et passionnée, où vous participerez à l’introduction et au déploiement d’innovations majeures qui motivent nos clients.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez responsable de l’administration des ventes pour le réseau de revendeurs de Celiveo.
Vos missions
Missions principales (liste non exhaustive)
- Répondre aux demandes des clients et les renseigner selon leurs besoins,
- Établir des devis en collaboration avec les commerciaux terrain et les transmettre aux revendeurs,
- Saisir et enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation, informer les clients ou les commerciaux terrain,
- Gérer le planning de production des commandes, des livraisons et des facturations,
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs,
- Établir des statistiques à la demande et mettre à jour les tableaux de bord, le reporting de chiffre d’affaires et la saisie des commandes,
- Gérer et optimiser l’utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale,
- Suivre les dossiers des revendeurs,
- Réaliser les enquêtes de satisfaction annuelles des clients,
- Suivre les contrats de maintenance (y compris les relances),
- Gérer les stocks et les inventaires,
- Traiter les litiges avec les transporteurs.
Tâches administratives courantes
- Réceptionner les appels téléphoniques et traiter le courrier,
- Commander les fournitures de bureau.
- Préparer les dossiers administratifs liés au personnel et les transmettre au cabinet comptable (gestion des arrêts maladie, absences autorisées, bulletins de paie, mutuelle, tickets restaurant, titres de transport, etc.),Préparer la salle de réunion
Vos compétences
- Maîtrise de l’anglais impérative,
- Formation Bac à Bac+2,
- Expérience similaire de 2 ans minimum souhaitée,
- Connaissance des logiciels EBP Gestion Commerciale appréciée,
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
Qualités indispensables : Polyvalence, proactivité, méthode et rigueur.
Avantages
Nous offrons des projets stimulants, une rémunération attractive, et recherchons des candidats motivés, aimant relever des défis, et passionnés par l’innovation et la qualit
é.
Disponibilité : Dès que possible.