MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle formation, vous assurez les missions suivantes pour votre périmètre :
Missions principales
Recueil des besoins en formation, en lien avec les services, pour rédaction du cahier des charges à transmettre aux prestataires de formation
Besoins exprimés lors des entretiens individuels.
Besoins des services
Recueil des besoins de formations obligatoires statutaires et sécurité.
Recueil des besoins individuels des agents.
Recensement des besoins d’apprentissage en lien avec les services.
Accompagnement individualisé des parcours de formation.
Accompagnement l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de formation des services.
Assure le suivi budgétaire.
Alimentation de tableaux de bord et outils de suivi du service : Tableur Excel et SEDIT RH
Gestion des engagements et factures et mises en paiement via SEDIT GF : Formation et Apprentissage.
Entretiens des relations partenariales avec les collectivités du territoire et les intervenants extérieurs.
Travaille en collaboration avec le service SCT pour la gestion et le suivi des formations obligatoires et/ou réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
Contribution au déploiement des dispositifs de formation à distance.
Missions secondaires
Suivi des inscriptions aux préparations concours et examens professionnels
Suivi des parcours de formation des agents après validation de leur responsable hiérarchique
Relation avec les organismes de formation et programmation des actions de formation (gestion des conventions, devis, convocations, attestations de formation, etc…)
Gestion des dossiers administratifs des contrats d’apprentissage (conventions, CERFA, absence/ rupture) en lien avec les services concernés
Animation des ouvertures, clôtures et bilans de formation (évaluation à chaud)
Gestion des procédures administratives
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Travail de bureau
Contact avec le public
Déplacements sur le territoire d’Ardenne Métropole
Savoir
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers
Maîtrise des conditions statutaires du droit à la formation dans la fonction publique
Connaissance des fondamentaux de l'ingénierie pédagogique et de formation
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Savoir être
Sens du travail en équipe
Confidentialité
Rigueur
Autonomie et prise d’initiative
Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Sens de l'analyse, et de l’organisation
Adaptabilité et qualités relationnelles
Autres
Permis B
• Cadre d’emplois : Rédacteur / Technicien
• Grades : Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe, technicien, technicien principal 2ème classe, technicien principal 1ère classe
• Catégorie : B
• Temps : complet
• Mutualisation : oui
• NBI : non
• Télétravail : oui selon faisabilité dans le service