Secrétaire médical / médicale (H/F) polyvalente

Les missions du poste

Au sein d'un cabinet de stomatologie basé à Avignon , proche centre et accessible en transport,
vos tâches seront les suivantes :
- accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- prise et gestion des rendez-vous,
- encaissements, gestion des prises en charge par les mutuelles,
- gestion administrative des dossiers,
- gestion des stocks, prise de commandes et réception des produits,

Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'initiative. Empathie, bonne élocution et bonne orthographe sont exigées.

Planning :
Du lundi au vendredi : 09h00-12h00 13h00-17h00+ 1 samedi sur deux 09h-13h.

Poste à pourvoir immédiatement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Normes rédactionnelles,Grille de codification Sécurité Sociale,Terminologie médicale,Techniques de saisie avec dictaphone,Mode de prise en charge des actes médicaux,Gestion administrative,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Piloter une activité,Gestion des tiers payants,Gestion des télétransmissions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Normes rédactionnelles,Grille de codification Sécurité Sociale,Terminologie médicale,Techniques de saisie avec dictaphone,Mode de prise en charge des actes médicaux,Gestion administrative,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Piloter une activité,Gestion des tiers payants,Gestion des télétransmissions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Avignon
Contrat : CDI
Salaire : 2 000 € par mois
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