Finance & Office Manager - Distribution de meubles de luxe - Startup

Les missions du poste

Vous serez hiérarchiquement et fonctionnellement rattachés au Directeur Général. Vous prenez en charge l’ensemble des missions suivantes :

Gestion Financière :

• Assurer la coordination avec le cabinet comptable : communication des documents comptables.

• Assurer le suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs

• Gérer le cycle des commandes clients : de la saisie à la livraison, en passant par le suivi des stocks et la facturation

• Superviser la gestion des stocks en veillant à ce que les niveaux de stock soient adéquats et à ce que les coûts restent dans les limites budgétaires.

• Assurer la gestion administrative du portefeuille de dossiers clients (classement, archivage, mise à jour des fichiers)

Gestion de Bureau :

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des services généraux.

• Gérer l'agenda du bureau, y compris la planification des réunions, la coordination des événements internes et externes, et la gestion des voyages.

• Traiter les demandes et les problèmes des employés liés aux installations, à l'équipement et aux services, en veillant à ce qu'ils soient résolus rapidement et efficacement.

• Gérer les congés et les différents contrats de prestation.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative

Le profil recherché

• 2 à 3 ans minimum en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire

• Bonne connaissance en finance, comptabilité et gestion commerciale

• Bonnes compétences en communication écrite et orale

• Bonne maîtrise d’Excel

• Formation : Bac+2/3 en Finance, Comptabilité ou Gestion

• Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs projets en même temps

• Polyvalence, autonome et réactivité

L'entreprise

Nous cherchons un Finance & Office Manager pour notre client, une startup innovante, spécialisée dans la distribution de meubles de luxe représentant de cartes étrangères au Maroc.

En tant que Finance & Office Manager, vous soutiendrez l’équipe dans la gestion financière, administrative et opérationnelle. Ce poste vous permettra d’être au cœur de l’activité de notre client et de contribuer directement à sa gestion quotidienne.

Notre client vous offre un cadre de travail inspirant et collaboratif et une opportunité de contribuer activement à la croissance d'une marque prestigieuse.