Les établissements AUPERAS de Cunlhat recrute en CDD d'un an, un/une gestionnaire administratif polyvalent intervenant sur le site AUPERAS et EHPAD MILLE SOURIRES.
Sous l'autorité de l'attachée d'administration en charge du servie administratif, le gestionnaire administratif polyvalent sera chargé/e des missions suivantes :
1/ Développement des compétences et accompagnement des agents d'AUPERAS et de l'EHPAD Mille Sourires de Cunlhat : formation continue (0.5 ETP) :
- Elaboration et mise en place des programmes de formation, en lien avec l'équipe pédagogique
- Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de formation
- Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
- Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
- Achat des prestations de formation de l'élaboration du cahier des charges au mandatement des factures
- Réalisation des demandes de remboursement en lien avec la formation selon les procédures en vigueur
- Elaboration et mise en œuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation ) spécifique à la formation
2/ Gestion administrative et comptable sur le site d'AUPERAS (0.5 ETP) :
- Rédiger des documents et participation aux renseignements d'enquêtes diverses
- Réalisation du rapprochement des pièces comptables et liquidation des dépenses dont hors payes
- Gestion des rendez-vous de la médecine du travail en lien avec le service RH
- Participation à des missions RH : tableaux suivis; divers courriers; archivage et classement ...
Renseignements supplémentaires auprès de Mme Emilie HOSTIN - Attachée d'administration : e.hostin@auperas.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,- Communications/relations interprofessionnelles,- Gestion administrative et budgétaire,- Bureautique,- Conduite de projet,- Ingénierie de la formation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,- Communications/relations interprofessionnelles,- Gestion administrative et budgétaire,- Bureautique,- Conduite de projet,- Ingénierie de la formation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.