ACTIVITES PRINCIPALES
Manager le personnel présent dans les écoles (agents de restauration, agents d’entretien, agents de restauration et d’entretien, interclasses, agents polyvalents, ATSEM)
- Gérer, encadrer et accompagner le personnel
- Organiser le travail journalier des équipes (plannings, pause méridienne)
- S’assurer de la bonne réalisation des missions (suivi, conseils et contrôle qualité)
- Gérer les effectifs journaliers (accueil, interclasse, étude, absences et grèves)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire (transmettre les consignes, faire appliquer la méthode HACCP), au respect du PAI et du port des EPI
Assurer le rôle d’interface et de lien avec les différents interlocuteurs dans les écoles
- Assurer l’interface avec les directeurs des écoles
- Assurer un lien de coordination avec les directeurs du périscolaire
- Assurer un lien de transversalité avec les chefs d’équipe et les chefs de secteur
- Assurer un lien relationnel avec les parents d’élèves
- Assurer l’interface entre le Service Technique et Logistique des Ecoles et les services Techniques municipaux dans le cadre de réalisation des travaux/problèmes techniques quotidiens
Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits d’entretien et relayer les besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participer/coanimer et coconstruire des contenus de formation pour le personnel des écoles
- Transmettre et suivre les fiches d’alerte ou accident de service
- Rédiger les rapports d’observation
- Veiller au bon déroulement des différents protocoles (PHare, incident…)
- Evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures de prévention
- Participer aux conseils d’école et aux projets du groupe scolaire
ACTIVITES PONCTUELLES
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Assurer le remplacement d’un Responsable Vie de l’Ecole d’un autre groupe scolaire dans le cadre de la polyvalence
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement des écoles
- Missions des agents affectés dans les écoles et les restaurants scolaires
- Techniques d’entretien, d’utilisation et de stockage des produits d’entretien, Méthode HACCP
- Outils bureautiques et informatiques
- Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Fixer des objectifs et évaluer leur atteinte
- Animer des réunions ou des entretiens
- Coordonner le travail des agents municipaux sur le groupe scolaire
- Anticiper et réguler les conflits
- Former les collaborateurs ou collègues
- S’exprimer par écrit, rédiger (compte-rendu, rapport, courriel, fiches de poste…)
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- A l’écoute, Diplomate, Pédagogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamique, Réactif, Esprit d’initiative
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville Educative, Pôle Logistique, Directions des Bâtiments communaux et de la Quotidienneté
Externes : Directeurs d’écoles / Enseignants (Education Nationale) et Parents d’élèves
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Permis B obligatoire / Formations management et HACCP
Horaires : Temps complet - 39 heures hebdomadaires annualisées
Du lundi au vendredi : 8h20 – 13h15 / 14h15 – 17h08
Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : Groupe scolaire de rattachement
MISSIONS
Assurer la gestion de proximité du personnel des écoles au sein d’un groupe scolaire