Postée il y a 24 heures
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Mission globale :
Le/la secrétaire médical(e) assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions
de suivi.
Activités :
Assister les professionnels de santé (accueil
physique et téléphonique, réalisation d'examens complémentaires),
Répondre aux appels téléphoniques et courriels.
Générer des plannings d'activité sur le logiciel métier,
Apporter les modifications nécessaires au planning des professionnels de
santé (retards, absences, annulations)
Assurer la gestion du dossier médical (mise à jour,
sortie, archivage, transferts de dossiers, numérisation),
Assister administrativement les membres de l'équipe santé (courriers,
rapports),
Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire,
Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service
(s'approprier et mettre en oeuvre la politique qualité du Service, participer aux
réunions, à des groupes de travail spécifiques).
Compétences requises :
« Être capable de/d' » :
Actualiser ses connaissances :
o Sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés
Produire une communication écrite de qualité
Réaliser des examens complémentaires
Utiliser l'application Word, une messagerie électronique et outils métier
(logiciel métier) et collaboratifs mis à disposition par le
Service
Recueillir et présenter clairement des informations, en utilisant les
technologies à sa disposition
Respecter les procédures
Gérer les priorités
« Avoir / Faire preuve de/d' » :
Le sens des relations humaines et de la hiérarchie
Le sens de l'accueil et du service
Ecoute
Discrétion
Organisation
Esprit d'équipe
Prérequis en termes de formation et/ou certification(s) :
Baccalauréat et/ou expérience dans un emploi administratif ou médical
Compétences requises :
« Être capable de/d' » :
Actualiser ses connaissances :
o Sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés
Produire une communication écrite de qualité
Réaliser des examens complémentaires
Utiliser l'application Word, une messagerie électronique et outils métier
(logiciel métier) et collaboratifs mis à disposition par le
Service
Recueillir et présenter clairement des informations, en utilisant les
technologies à sa disposition
Respecter les procédures
Gérer les priorités
« Avoir / Faire preuve de/d' » :
Le sens des relations humaines et de la hiérarchie
Le sens de l'accueil et du service
Ecoute
Discrétion
Organisation
Esprit d'équipe
Prérequis en termes de formation et/ou certification(s) :
Baccalauréat et/ou expérience dans un emploi administratif ou médical