Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des commerciaux.
Nous assurons un accompagnement personnalisé des carrières pour une reconnaissance individuelle de la performance et de l'investissement personnel de chaque collaborateur.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs de la Direction et vous assisterez le service des Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes.
Vos missions principales :
- Accueil et orientation du public :
- Réception et orientation des visiteurs avec courtoisie.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Gestion administrative :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction de courriers, rapports et documents divers.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance au Responsable des Moyens Généraux :
- Suivi et mise à jour des outils de gestion (planning, tableau de bord, etc.).
- Participation à l'organisation des réunions et des événements internes.
- Gestion des commandes et suivi des fournitures.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bon relationnel et capacité d'écoute.
Formation et expérience :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bon relationnel et capacité d'écoute.
Formation et expérience :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.