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Accueil et renseignements du public sur place ou par téléphone,
Orientation du public vers les cabinets médicaux,
Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation,
Affichage d’informations,
Tâches bureautiques,
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers
Transversalité entre la MSP et la Mairie.
IMPORTANT : Poste polyvalent - entre de l'accueil MSP et les fonctions d'ATSEM
Disponibilité vis-à-vis des usagers,
Amabilité,
Capacités d’écoute, d’initiative et de réaction,
Capacité d'adaptation et de polyvalence pour les deux missions principales (secrétariat et fonctions d'ATSEM)
Gestion de situations de stress,
Aisance verbale,
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
Recevoir, filtrer et orienter les patients ou le public,
Savoir travailler avec méthode, rigueur et autonomie,
sens du travail en équipe et bonne communication avec la hiérarchie.
OBLIGATOIRE :
Avoir de l'expérience dans le domaine de la petite enfance (CAP petite enfance et /ou
diplôme d'ATSEM) requis
Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat.
Sous la hiérarchie de la responsables des services de proximité,
l' agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la maison de santé pluridisciplinaire.
Devra être en capacité d'orienter les patients, le public vers les cabinets présents dans le bâtiment.
Avoir de l'expérience dans le domaine de la petite enfance car sera amené à faire des remplacements au sein de l'école maternelle en cas d'absence non prévue.
Les horaires seraient , (pouvant être modifiés selon nécessité) : 10h à 12h30 puis de 13h15 à 17h45
du lundi au vendredi