Postée il y a 17 jours
- Mettre en œuvre le projet scientifique, culturel et éducatif des Archives 2023-2026, notamment l'objectif 2.1 (moderniser l'accueil sur place et proposer des services à distance)
- Communication des fonds et collections en salle de lecture.
- Collecte et réception des versements et entrées d'archives
- Traitement matériel des fonds et collections : récolement, conditionnement/reconditionnement, refoulement, gestion de l'espace,
- Participation aux demandes de recherche d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles de manipulation et de conservation préventive
- Connaître les outils de gestion matérielle des collections (récolement, etc.)
- Connaître les gestes et postures adaptés au mouvement de collections
- Suivre les opérations d'élimination réalisées par le prestataire de destruction
- Connaître les fonctions, processus et documents de l'état civil et de l'urbanisme
- Connaître et appliquer les règles de communication et de diffusion
- Connaître les outils de recherche de l'état civil et de l'urbanisme
Savoirs sociotechniques :
- Environnement professionnel (institutionnel)
- Réglementation et procédures archivistiques de base
- Logiciel de bureautique open office
- Logiciel de gestion documentaire
- Gestes et postures au travail
- Règlement des salles de consultation
Savoirs généraux:
- Communication orale et écrite
- Fonctionnement de la collectivité
- Techniques d'accueil et d'orientation du public
- Aptitude au travail en équipe
Au sein de la Direction de la Culture, dont la mission dépend fonctionnellement
de la Direction Générale Adjointe La Ville du temps Libre, vous assurez le rangement et le conditionnement des fonds. Le service des
Archives municipales conserve, dans un bâtiment de 7600 m², plus de 17 kilomètres d'archives remontant au 13e siècle. Il abrite le
Cabinet des Monnaies et Médailles de Marseille, musée de France. La salle de lecture des Archives municipales est un lieu très
fréquenté par de nombreux chercheurs, étudiants, particuliers, professeurs et généalogistes. Votre rôle consistera à : Communiquer
des fonds d'archives aux publics et aux administrations ; Collecter des fonds d'archives privées ou publiques ; Traiter les fonds
d'archives et aider à leur conservation ; Maîtriser l'espace de stockage : récolement, refoulement ; Réaliser des saisies informatiques
sur les instruments de recherche et sur les fonds d'archives Ligéo) ; Appliquer les procédures en matière de reproduction et de
communication des documents et des ouvrages ; Surveiller la salle de lecture ; Prendre en charge physiquement dans les services les
versements d'archives ; Accueillir et accompagner les services amenant des archives à éliminer ; Suivre les opérations d'élimination
réalisées par le prestataire de destruction.