Missions ou activités
Missions Principales :
Secrétariat de Direction dont accueil physique et téléphonique et prise en charge des tâches administratives générales du service
Élaboration des bons de commande, traitement des factures et suivi du budget du service
Assistance aux chargés d'opérations dans les tâches administratives liées aux grosses opérations et réalisation du suivi financier des grosses opérations
Participation à la gestion des demandes de travaux
Gestion des démarches liées au personnel
Missions accessoires :
Rédaction de compte-rendu de réunions, de délibérations, …
Classement, archivage
Profil recherché
Connaissances Nécessaires :
Procédures comptables et financières
Procédures de marchés publics
Traitement des dossiers
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows et suite bureautique)
Qualités recherchées :
Rigueur, organisation et réactivité
Qualités relationnelles et bonne capacité d’adaptation
Bonnes qualités rédactionnelles permettant de rédiger aisément les documents liés aux missions confiées
Sens des responsabilités et goût du service public
Sens du travail en équipe
Force de propositions
Capacité à restituer les informations à votre hiérarchie.
Discrétion
Descriptif du poste à pourvoir placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments
La Direction des bâtiments, forte de ses 11 agents, s'occupe de la gestion et du développement d'un patrimoine diversifié d'environ 200 structures, allant des écoles et salles de spectacles, aux bureaux et églises. En plus de veiller à l'entretien quotidien, elle se lance dans des projets ambitieux tels que la construction de nouvelles écoles, de vestiaires sportifs, ou encore la création d'un pôle enfance. Sans oublier les réhabilitations et aménagements de locaux qui donnent une nouvelle vie à nos infrastructures. Notre équipe est constamment en action pour transformer et améliorer nos espaces de vie !
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.
Suit et gère les dossiers administratifs et financiers du service.
Assiste administrativement et financièrement les chargé(e)s d'opérations
Participe à l'organisation du travail de la Direction Bâtiments et Aménagements Paysagers