Postée il y a 16 jours
La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 40 établissements en Alsace et regroupe plus de 3 700 collaborateurs.
Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.
Nous recherchons pour notre établissement de l'Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un Assistant administratif h/f.
Service :
Ressources humaines
Missions :
En tant qu'assistant administratif au sein de notre structure, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe sur site, afin d'assurer, en trinôme, la gestion efficace et précise de tous les aspects liés aux contrats de travail et à la gestion du personnel. Vous travaillez également en trinôme avec le Pôle recrutement.
Vos missions sont :
- l'accueil des salariés et signature des contrats de travail,
- la gestion de l'administration du personnel : constitution et suivi du dossier administratif, rédaction des contrats de travail,
- la gestion des badges d'accès,
- la gestion administrative des intérimaires (vérification du contrat et facture),
- le traitement et réponses aux courriers divers,
- le recensement des besoins intérim et recrutement
- la collaboration avec les agences d'intérim et de recrutement dans la gestion des remplacements
- le sourcing
- les diverses tâches administratives.
Profil :
Issu d'une formation BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative RH, de la gestion comptable ou de la gestion des entreprises et des administrations, vous avez idéalement une expérience de 1 an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous êtes rigoureux, ponctuel, autonome et réactif.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous savez prioriser en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
Organisé, ayant l'esprit d'équipe et polyvalent, vous êtes autonome, vous savez anticiper le travail et les tâches à effectuer.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.
Nous rejoindre, c'est :
- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.
Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.
Les avantages que nous vous proposons :
- Travail en petite équipe ;
- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux) ;
- Accord d'entreprise de l'Hôpital Albert Schweitzer et du Diaconat de Colmar ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Congés payés de 5 semaines par an, nombreux congés événements familiaux, congés d'ancienneté de 1 jour par an à compter de 30 ans d'ancienneté, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Parking gratuit pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage…).
Poste basé à Colmar avec 2 à 3 déplacements sur Mulhouse par semaine.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein.
Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Laura Sjogren.
Profil :
Issu d'une formation BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative RH, de la gestion comptable ou de la gestion des entreprises et des administrations, vous avez idéalement une expérience de 1 an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous êtes rigoureux, ponctuel, autonome et réactif.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous savez prioriser en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
Organisé, ayant l'esprit d'équipe et polyvalent, vous êtes autonome, vous savez anticiper le travail et les tâches à effectuer.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.