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Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé. Elle pilote un réseau d'organismes (notamment les Caisses Primaires d'Assurance Maladie) chargé de les mettre en œuvre.
Basé à Nantes, vous serez rattaché au Responsable administratif des sites d’Angers et Nantes au sein du département de l’Administration des Sites Déconcentrés qui appartient à la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail.
Le site de Nantes, actuellement hébergé par la CPAM de Nantes, accueille 72 agents, essentiellement de la direction déléguée des systèmes d’information. Un projet de relocalisation est en cours pour un déménagement en septembre
Concrètement, vos principales missions ?
- Accompagner les directions métiers tout au long du projet
- Suivre l'avancement des travaux et organiser la préparation logistique et administrative du déménagement en lien avec l’équipe projet
- Superviser la mise en service du bâtiment
- Réaliser des supports d'information et de communication
En parallèle, en qualité de coordonnateur technique, vous serez chargé de l'administration du site de Nantes :
- Assurer la gestion de la sécurité physique des personnes et du bâtiment (Contrôle d’accès, gestion de Badges…)
- Participer à la maintenance du site (maintien de la GMAO) et à la gestion des - Suivre la bonne réalisation des marchés de prestations (nettoyage, maintenance, gardiennage, télésurveillance…)
Participer à l’élaboration des CCTP des marchés de prestations et analyser les offres en coopération avec le département des achats.
Réaliser les Plans de préventions et élaborer le Papripact
- Participer à la vie du site : accueil et livraisons, gestion du courrier et des cartes d’accès, organisation logistique de l'événementiel local (Petits déjeuners, Cocktails déjeunatoires….) et suivi du stock des petits consommables
- Contribuer au recensement des besoins budgétaires et élaboration du plan pluriannuel maintenance/travaux en partenariat avec le Département Immobilier
- Gérer l’inventaire physique des mobiliers (mouvements entrés/sorties, étiquetage et bipage)
- Alimenter mensuellement le registre des déchets et participer aux actions RSO déployées sur site : Plans de Mobilité local, PERL’S, organisation d’ateliers de prévention, actions et sensibilisation aux démarches de sobriété énergétiques….
- Porter les missions locales § liées à la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information en qualité de correspondant PSSI
- Assurer le rôle de Responsable du Plan de Continuité d'Activités (RPCA) du site de Nantes et le rôle de référent Sureté pour le site de Nantes
- Participer à des projets transverses : Aménagement des espaces de travail, rédaction de procédures / modes opératoires…
Ce que l’on va rechercher chez vous ?
Le candidat doit être titulaire d'un BAC +3 à 5 dans le domaine de l'Administration ou d'une expérience équivalente. Expérience : à partir de 5 ans
Organisé, autonome dans un cadre donné, il devra être force de proposition et prendre des initiatives,
Une connaissance de la législation, la réglementation et toutes les normes applicables au domaine d'activité, des qualités organisationnelles, de planification, de rigueur et en matière de communication seraient appréciées.
Ce poste nécessite également de savoir travailler en équipe en partageant ses informations et en mettant ses savoir-faire au service du collectif.
Des déplacements réguliers sur Angers sont aussi à prévoir dans le cadre d’activités mutualisées.
Pourquoi nous rejoindre ?
“Agir ensemble, protéger chacun”
Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82 000
collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au
service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.
À sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en
province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam) impulse la stratégie au
niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses
réseaux.
Intégrer la CNAM, c'est aussi pouvoir bénéficier :
- d'une organisation de travail flexible (horaires variables, 20 RTT) ;
- de perspectives de développement ; professionnel et de carrières au sein de notre
entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, DRSM, CARSAT, UGECAM et
autres organismes) : 50 % de nos recrutements sont réalisés en interne ou via
l'Institution ;
- d'un CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes ;
- d'un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport
durables ;
- des services d'un restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant.