Sous la responsabilité de l’assistante de direction et du directeur du CCAS, il/elle assure un travail de bureautique, la gestion du courrier, des parapheurs, des agendas et des réservations de salles auprès de l’assistante de direction et en transversalité auprès des pôles ressources.
Il/elle traite les dossiers de successions, assure l’accueil physique et téléphonique et la polyvalence sur le poste d’assistante de direction en cas d’absence.
Il/elle a en charge la mise à jour des supports papier de communication (plaquettes, flyers, affiches), du développement de la visibilité du CCAS sur les réseaux sociaux.
Il/elle rédige les supports d’information et de communication interne, assure la prise de photographies lors des activités du CCAS, réalise les cartes professionnelles, veille au respect de la charte graphique et passe les commandes en rapport avec la communication.
• Capacité de travailler en équipe
• Sens du contact, capacité d’écoute et d’analyse des situations rencontrées.
• Sens de l’organisation et autonomie
• Force de proposition – créativité
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels liés à la PAO
• Prise de note
Composé d’un pôle ressources (DRH et Finances) et de 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance (200 agents)
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Son assistant(e) administratif (ve) et chargé(e) de communication
Catégorie C Cadre d’emploi des adjoint administratifs,
Travail à temps complet sur (4.5 jours ou 5 jours /semaine)