Postée il y a 11 heures
Au sein du Département Master de Biologie Moléculaire et Cellulaire (BMC), rattaché à l'UFR Sciences de la vie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Catégorie : B
Corps :Technicien de recherche et de formation.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l'agent est chargé-e de:
- Être le référent pour les formations en relation avec les entreprises des mentions de master BMC et BIP
- 2 formations de M1 et de M2 de la mention de master BMC accueillant chacun 40 étudiants en alternance par la voie de l'apprentissage et un parcours professionnalisant de M2 accueillant 40 étudiants.
- Du parcours professionnalisant Nutrition Qualité Santé du département de formation de master BIP de niveau M2 accueillant 30 étudiants.
Activités principales :
Relation avec les partenaires extérieurs :
- Assurer les relations avec les maîtres d'apprentissage et l'équipe du CFA
- Suivre les relations avec les partenaires industriels en identifiant l'ensemble des intervenants et encadrants de stage du privé afin de constituer et pérenniser un réseau d'entreprises partenaires des départements de formation de master BMC et BIP.
Suivi administratif des étudiants :
- Réceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolarité
- Saisir et valider les inscriptions administratives au diplôme et en UE isolées des étudiants
- Vérifier la conformité des contrats d'apprentissage et des documents annexes, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur l'outil Moodle
- Gestion des présences des apprentis pour les entreprises.
Suivi pédagogique des étudiants :
- Gérer les inscriptions pédagogiques aux unités d'enseignement
- Réceptionner et diffuser les propositions de stage / apprentissage, gérer les conventions et mettre à jour la base de données des laboratoires/entreprises d'accueil
- Organiser les examens de 1ère et 2ème sessions, organiser les jurys de semestre/diplôme en relation avec les responsables des parcours, saisir les notes et établir les procès-verbaux, organiser la soutenance des mémoires de stage et d'alternance pour chaque parcours et chaque thématique
- Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d'études ou l'insertion professionnelle des apprentis.
Gestion logistique :
- Etablir les plannings d'enseignements et d'examens, réserver les salles en lien avec le service planning de l'Université et prendre en compte les spécificités et impératifs des intervenants extérieurs de la formation en apprentissage
- Renseigner des tableaux de bord sur des données relatives aux étudiants
- Organiser les journées événementielles pour chacun des parcours
- Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours et sujets d'examen).
Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion. Certains congés sont imposés en fonction de la fermeture du service pendant les pauses académiques.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles,Logiciels de bureautique courants,Organisation des études supérieures et diplômes,Aptitude à travailler en équipe,Sens du contact et des relations humaines,Bonne maitrise de l’anglais,Connaissance du domaine de la scolarité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles,Logiciels de bureautique courants,Organisation des études supérieures et diplômes,Aptitude à travailler en équipe,Sens du contact et des relations humaines,Bonne maitrise de l’anglais,Connaissance du domaine de la scolarité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.