Agent d'administration secteur Pharmacie

Les missions du poste

Mission principale :

- Trier le courrier,

- Liquider les factures,

- Assurer la relation avec les fournisseurs en cas de litige,

- Assurer la gestion des achats pour compte

- Assurer le suivi du reste à mandater

- Etablir les facturations des prêts aux établissements extérieurs

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

- Participer à la mise à jour des conditions d’achat dans les fiches produit

- Contrôler la cohérence des informations fournies,

- Liquider les factures,

- Répondre aux demandes des fournisseurs sur le règlement des factures,

- Classer des dossiers.

En collaboration avec l’Attaché d'Administration Hospitalière :

- Respecter des engagements de dépenses

- Rédaction et suivi des marchés négociés

- Participer à la rédaction et à la gestion des appels d’offres

Le profil recherché

Formations – Qualifications (Savoir) :

Maîtriser les outils bureautiques : GEF, BUSINESS OBJECTS, FacturePro, Word, Excel, Outlook, etc...,

Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

- Ecouter en faisant preuve d’amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l’orientant vers la personne compétente,

- Evaluer et prioriser les demandes,

- Avoir le sens du travail en équipe,

- Assurer la polyvalence au sein de l’équipe pharmacie,

- Partager les informations et mutualiser les pratiques,

- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle : être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.

- Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication,

- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité.

- Avoir le sens de l’organisation,

- Etre réactif : répondre rapidement et de manière appropriée

L'entreprise

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Agent.e d'administration - Pharmacie