Assurer la préparation des conseils municipaux et des instances qui y sont liées notamment les commissions :
• Centraliser et relire les projets de délibération à partir du logiciel Airdelib, logiciel de gestion des actes administratifs,
• Préparer les dossiers et convoquer les élus,
• Assurer le suivi des votes lors des séances,
• Elaborer à partir du logiciel susmentionné les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité et affichage.
Gérer les dossiers d’assurance :
• Enregistrer et assurer le suivi de la gestion des sinistres,
• Préparer les réponses aux administrés,
• Participer aux expertises,
• Aider le juriste au renouvellement des contrats d’assurance en lien avec le cabinet d’audit,
Etre le référent de l’organisation des élections et du recensement en lien avec l’agent en charge des
élections et du recensement (management fonctionnel) :
• Superviser le suivi de la liste électorale et du découpage électoral,
• Organiser matériellement les scrutins en lien avec l’agent en charge des élections.
Elaborer et suivre les actes administratifs que sont les décisions du Maire.
Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B (à défaut contractuel), vous êtes issu/e d’une formation de niveau Bac. Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et des collectivités. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Autonome, organisé/e, polyvalent/e et rigoureux/se, vous aimez travailler en équipe. Vous disposez par ailleurs de qualités certaines d’adaptation, d’écoute et de dialogue et vous pouvez vous rendre disponible.
La maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie Outlook) est également attendue.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le/la référent/e assemblées, élections et assurances rattaché au directeur organise la bonne tenue des instances particulièrement du Conseil Municipal. Il/elle supervise avec le directeur le bon déroulement des scrutins et assure le suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les services municipaux.