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L'Office de Tourisme de la Plaine de l Ain à statut d Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) recrute un directeur(ice) adjoint(e) en CDI. Sous l'autorité de la directrice de l EPIC, le directeur(ice) adjoint(e) secondera la directrice de l Office de Tourisme particulièrement sur les missions en lien avec l administration, les finances et les ressources humaines. - Missions : 1/ Stratégie et représentation : En tant qu adjoint(e) de direction, vous accompagnez le fonctionnement de la structure en lien avec la directrice, le président, le Bureau et les membres du Comité de direction. Vous œuvrez au bon déroulement du plan d actions de la structure dans le respect de la convention d objectifs et de la feuille de route définies par la Communauté de communes de la Plaine de l Ain. Vous participez aux comités de direction et assurez l intérim de la directrice en son absence. En lien direct avec la référente commercialisation : fixation des objectifs commerciaux, suivi des dossiers de prestation de l OT, suivi des résultats, supervision des commandes et des stocks de la boutique. 2/ Gestion financière, comptable et fiscale (en lien avec la comptable régisseuse titulaire) - Engagement des dépenses dans la limite des délégations confiées et du budget alloué - Stratégie financière et construction budgétaire de l'OTI - Élaboration du budget principal aux normes M4 (EPIC) - Élaboration des documents budgétaires en collaboration avec la directrice et la comptable - Réalisation du suivi de l exécution budgétaire auprès de la directrice - Elaboration de la comptabilité analytique - Mise en place de l'information financière auprès du Comité de direction : établissement du rapport financier annuel et les notes de présentation du BP... - Reporting mensuel de la comptabilité à la directrice - Supervision de la taxe de séjour en lien avec la chargée des partenariats et la comptable 3/ Gestion du personnel, veille juridique - Gestion et coordination du planning de l office de tourisme sur les différents sites - Gestion administrative quotidienne des ressources humaines et de la vie statutaire : suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, suivi de l exécution effective des temps de travail... - Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l'ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé) en application des termes de la convention collective - Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l embauche, documents de fin de contrat, avenants... - Validation des éléments de paie en lien avec la directrice et l assistante administrative - Veille juridique et sociale auprès de la directrice et des salariés, formalités diverses, relations sociales - Elaboration et suivi du plan de formation 3/ Gestion administrative (en lien avec l assistante administrative) - Organisation et préparation des actes administratifs : délibérations, arrêtés... en lien avec la directrice et l assistante administrative - Relations administratives et financières avec les partenaires - Coordination, conseil et contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives et comptables - Gestion de la logistique des sites d accueil en lien avec la référente du pôle accueil - Profil : -Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité -Poste ouvert à des profils issus de la comptabilité "privée". Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d'offices de tourisme sera particulièrement appréciée. -Vous possédez des connaissances en termes de procédures administratives et financières et de droit social. -Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l organisation. -Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l esprit de synthèse. -Disposant d aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l'écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu avec les fournisseurs -Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la directrice et du Bureau. -Connaissance du fonctionnement des régies et des procédures administratives et financières du domaine public -Connaissances approfondies d'Excel, des logiciels de comptabilité, si possible de comptabilité publique (E-Magnus, ...) - Conditions : -Prise de poste dès que possible -CDI de droit privé -Travail du lundi au vendredi, avec un travail possible le week-end selon les besoins de l activité, en application de la CCN -Qualification et échelon : cadre – échelon 3.2 -Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) -Possibilité d adapter les horaires -Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 % -Participation régulière aux réunions de l OT (réunion d équipe, groupes de travail), déplacements à prévoir (permis B et véhicule personnel indispensables) -Avantage social : CNAS -Prévoyance avec maintien de salaire au 1er jour -Gratification fin d année (équivalent 13ème mois) -Participation à des éductour afin de mieux connaître l offre et ses prestataires -Lieu de travail principal : Chazey-sur-Ain