Postée il y a 22 jours
Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un agent de gestion administrative pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l'accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.
Vous avez pour mission d'assurer le traitement administratif, technique et financier des marchés liés au service des Moyens Associés (prestations en lien avec des événements métropolitains : traiteurs, machines à cafés,) ainsi que la gestion des événements en régie.
Assurer le suivi financier et comptable (réalisation de bons de commande, réception et vérification des factures en vue de la validation du service fait, traitement des avoirs, rejets ou pénalités éventuels, réalisation de différents états).
Assurer le suivi administratif des marchés (programmation et rédaction des comptes rendus des réunions avec les prestataires, gestion des commandes, tenue des tableaux de bord).
Réaliser le suivi technique des dossiers et la coordination entre les Directions et les prestataires extérieurs.
Assurer la réalisation des prestations internes et l'approvisionnement des services métropolitains en denrée périssable (gestion des stocks, commandes, prévision de la logistique).
Garantir la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Se déplacer sur les lieux des événements sur l'ensemble du territoire métropolitain afin de contrôler l'adéquation entre la commande et la prestation servie.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des prestations par direction pour rationaliser les événements
Vous connaissez la réglementation des marchés publics.
Vous disposez de connaissances en comptabilité publique.
Vous êtes rigoureux, réactif et disposez d'une bonne capacité d'adaptation face aux délais et aux situations de forte pression.
Vous êtes impliqué et avez l'esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
Vous connaissez la réglementation des marchés publics.
Vous disposez de connaissances en comptabilité publique.
Vous êtes rigoureux, réactif et disposez d'une bonne capacité d'adaptation face aux délais et aux situations de forte pression.
Vous êtes impliqué et avez l'esprit d'équipe.
Permis B obligatoire