Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, et d'un grand sens du contact humain et du respect du public.
Très grande disponibilité, discrétion et grande mobilité.
Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)