SECRETAIRE TECHNIQUE F/H

Les missions du poste

Rejoignez un environnement stimulant au sein d’une agence d’architecture renommée.

Nous recherchons un secrétaire technique H/F pour intégrer notre équipe parisienne. Ce poste polyvalent vous placera au cœur des activités techniques et administratives, en collaboration étroite avec le pôle travaux et le responsable d’agence.

Vos missions principales :

Gestion technique et financière des dossiers en PHASE CHANTIER

• Assistance au suivi général des dossiers
• Interaction avec la maîtrise d’ouvrage, ses prestataires, les entreprises et la maîtrise d’œuvre
• Préparation et rédaction des actes d’engagement et contrats de Maîtrise d’œuvre
• Vérification des situations de travaux des entreprises et établissement des bons de paiement et Ordres de Services
• Rédaction des comptes rendus de chantier et correspondances
• Suivi financier des travaux, gestion des marchés d’entreprises et déclaration d’activité annuelle en lien avec les assurances (MAF, …)
• Constitution des dossiers marchés entreprises
• Suivi des documents de fin d’opération (réception des travaux, décomptes financiers, garantie de parfait achèvement)
• Gestion et suivi des sinistres sur les opérations
• Facturation des honoraires

Organisation et gestion administrative quotidienne de l’agence

• Gestion administrative courante de l’agence : accueil physique et téléphonique, courrier, classement et archivage
• Coordination des achats de fournitures et gestion de l’organisation interne de l’agence
• Collaboration avec les pôles support au siège

Expérience confirmée (deux ans minimum) sur un poste similaire, IMPERATIVEMENT dans le secteur du bâtiment et de l’architecture.

De niveau Bac pro à Bac+2, vous attestez de connaissances en secrétariat, en gestion administrative et technique.

C’est avant tout votre polyvalence, votre rigueur et votre implication que nous recherchons. Organisé.e et dynamique, vous savez planifier votre activité, hiérarchiser vos tâches, et prioriser les actions selon les contraintes et les échéances. Votre culture du service et de l’intérêt général d’une part, et votre très bonne aisance et souplesse relationnelle d’autre part, vous permettront de vous intégrer rapidement à l’équipe. Vous êtes également force de proposition et faites preuve d’autonomie. Vous avez un bon esprit de synthèse et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (parfaite maitrise d’Excel exigée) et avez de l’aisance dans l’utilisation de plateformes d’échanges numériques et/ou ERP.

Une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe soignée sont également attendues.

Ce poste requiert discrétion et confidentialité.

Rémunération selon profil et expérience.

CRR ARCHITECTURE est une Agence d’architecture de renom national, implantée à Clermont-Ferrand (siège), Angers, Lyon et Paris. Elle est spécialisée dans la conception d’ouvrages complexes et à forts enjeux. Elle intervient dans des secteurs variés tels que la santé, le médico-social, l’enseignement, le sport, le tertiaire et le logement. Forte d’une équipe pluridisciplinaire composée d’une centaine de collaborateurs, elle regroupe des architectes, paysagistes, designers d’espace, ingénieurs fluide, économistes de la construction, experts en bâtiments durables, managers et coordinateurs BIM, directeurs de travaux…. pour « ensemble, imaginer et transformer durablement l’architecture de nos cadres de vie ».