Gestion du budget et de la masse salariale
- Contribuer à la préparation budgétaire sur les 4 entités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de La Roche-sur-Yon, à l'élaboration du Compte financier unique (Volet RH) et différentes décisions modificatives
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale et à l'actualisation des projections
- En lien avec le chargé de mission GPEC, concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Gérer l'ensemble des opérations liées aux mises à disposition
Gestion des frais de mission
- Organiser les déplacements des agents et gérer l'ensemble des frais de mission
- Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
- Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
- Elaborer des tableaux de bord permet d'assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
Gestion des médailles du travail
- Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
- Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (E. Sedit, Civil net finances, Adelyce, Excel avancé)
- Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
Contraintes et difficultés
Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d'adaptation et polyvalence indispensables.
Position hiérarchique
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l'autorité du responsable du service de la gestion administrative du personnel
Relations fonctionnelles
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
En externe avec la préfecture de Vendée et la Trésorerie