Le poste est à pourvoir dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable.
A ce poste vous aurez pour principales missions:
- L'accueil téléphonique et physiques des clients, fournisseurs...
- L'établissement des devis, la facturation client,
- La saisie et transmission des commandes pour l'atelier suivant les indications du dirigeant; la préparation et la gestion des commandes pour le bureau
- L'enregistrement des factures fournisseurs
- La relance client, le suivi des impayés
- La saisie des opérations comptables: factures, règlements... les OD TVA, les OD charges sociales
- Les enregistrements bancaires
- La préparation des fiches de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable.
Le poste requiert de maitriser les outils bureautiques (logiciel utilisé: Libre Office) et les logiciels de comptabilité Quadra.
Après une formation au poste en interne avec la titulaire, vous travaillerez en toute autonomie. Les qualités professionnelles recherchées sont les suivantes:
- Autonomie
- Rigueur,
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Confidentialité
- Disponibilité
Profil recherché:
- bac+2 gestion de la PME/PMI ou Titre pro secrétaire comptable
- Expérience similaire de 3 ans minimum afin d'être autonome sur le poste.
Durée hebdomadaire 32h du lundi au vendredi midi (8h30 - 12h et 13h30- 17h ou 17h30 suivant les jours) - Les horaires peuvent être adaptés, à voir avec l'employeur.
Complément de rémunération: 13ème mois, prime d'ancienneté, prime annuelle
Experience: 3 An(s) - secrétariat comptable PME
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Coordonner les tâches administratives,Logiciels Quadra comptabilité / Quadra Facturation,Outils bureautiques: libre office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance navale
Experience: 3 An(s) - secrétariat comptable PME
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Coordonner les tâches administratives,Logiciels Quadra comptabilité / Quadra Facturation,Outils bureautiques: libre office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance navale