Postée il y a 12 heures
- Commande publique/ marchés publics : rédaction des pièces nécessaires à la consultation, des documents contractuels pour les marchés de toute nature, lancement des procédures et suivi de la préparation et l’exécution des marchés en lien avec le responsable des services techniques et la directrice générale des services. Veiller à la cohérence des pièces et le bon déroulement juridique des marchés, veiller à la complétude des éléments nécessaires à la mise en paiement, lien avec les maîtres d’œuvres en entreprises/fournisseurs pour les facturations, réalisation d’état d’acompte, contrôle des révisions de prix… Veille juridique.
- Suivi budgétaire et comptable : En lien étroit avec la DGS, participer à l’élaboration du budget et à la préparation des commissions finances. Réaliser l’exécution comptable des dépenses d’investissement. Assurer la coordination de la saisie informatique de l’entièreté du budget et de sa transmission aux services de comptabilité publique et de la Préfecture. Etablir les écritures spécifiques, les opérations de fin d’exercice et la tenue de l’inventaire physique et comptable. Suivre les contrats d’assurance, les déclarations et le suivi des dossiers de sinistre.
- Secrétariat général : rédaction des projets de délibérations en lien avec les projets d’investissement, rédaction de courriers, de comptes rendus, classements et envois divers,
- Missions annexes :
secrétariat technique,
Délégué à la Réglementation Générale de la Protection des Données (diagnostic des fichiers de données personnelles, veiller à la conformité des traitements, sensibiliser les acteurs et de conseiller l'autorité territoriale. Procédure d’élimination de fichiers. Coopération avec la CNIL)
Référent informatique et téléphonie
Référent archives auprès des autres agents et du service départemental, suivi du classement et de l’élimination.
Temps Complet : 35 heure(s) 0 minute(s) sur 4 jours et demi
Horaires de travail
Tous les jours de 8h30 à 12h30 – 13h30 - 17h30 sauf le vendredi 16h30 (après-midi disponible à définir)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Régime indemnitaire (IFSE + CIA + prime annuelle)
Comité des Œuvres Sociales (vacances/loisirs et diverses prestations)
Participation à la prévoyance maintien de salaire à 65 %
Forfait Mobilité Durable
Connaissance en droit public : collectivités territoriales, réglementations de la commande et de la comptabilité publiques.
Connaissance des différentes réglementations : informatique, protection des données personnelles et diffusion des données
Maîtrise des outils informatiques (Connaissance informatique : logiciels métiers, outils de communication. Capacités rédactionnelles et d’analyse de textes et de situations.
Capacité d’écoute et de formulation d’explications techniques et réglementaires. Capacité à travailler en transversalité.
Disponibilité.
Saffré, commune rurale de 4133 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son vaste territoire est parsemé de différents espaces agricoles et naturels. La vie associative et économique est développée au travers d’entreprises, commerçants, artisans et plus de 50 associations implantées sur le territoire communal. Travailler pour la commune de Saffré, c’est agir pour la collectivité au service de ses administrés, c’est aussi rejoindre une équipe engagée de 45 agents dont 9 au service administratif.
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous êtes responsable des marchés publics, du montage des dossiers de subventions des projets d’investissement et de l’exécution budgétaire de la section d’investissement.