Les missions du poste
Le CabRH recherche pour l'un de ses clients, association de 50 ans, basé dans le 19 éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI.
L'entreprise :
Association spécialisée en insertion de 40 collaborateurs située au pied du métro Ourcq.
Le poste :
Sous l'autorité du Directeur Général et en lien avec la direction opérationnelle, rh et comptable, vos missions sont :
- Organisation des Conseils d’Administrations et des Assemblées Générales
- Rédaction des comptes rendus
- Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat.
- Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l’activité de la Direction.
- Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l’agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc.
- Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l’équipe au siège et sur les territoires.
- Suivi des procédures administratives.
- Tenue des registres.
- Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule / des salles de réunion.
- Organisation des contrôles réglementaires et mise en œuvre des recommandations.
- Mise en forme, relecture ou rédaction des notes / rapports associatifs.
- Appui administratif au service RH et comptable.
- Traitement, classement et suivi du courrier et des appels entrants.
- Suivi des dossiers fournisseurs et des contrats de maintenance des équipements et des locaux.
- Veille au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels.
- Gestion du fichier recensant les infos clés des fournisseurs.
- Gestion des fins de contrats et des litiges, suivi de la facturation.
Votre profil :
De formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans une structure à dimension humaine.
Vous avez une expérience de plus de 5 ans.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel, du pack office.
Polyvalence, flexibilité et autonomie sont des qualités recherchées.
Rémunération et autres informations :
Entre 34ke et 36ke brut annuel sur 12 mois.
Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l’employeur.
Télétravail un jour par semaine, sans condition d’ancienneté
Mutuelle prise en charge à 68,50% par l’employeur.
RTT pour garantir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.