Postée il y a 24 heures
Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisé dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maîtrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP.
Expert & Manager recherche pour son client - spécialiste depuis plus de 40 ans des pompes et stations de relevage - un Assistant Administratif et Commercial F/H afin de rejoindre son équipe basé à Metz (57).
Le poste est ouvert en CDI.
Chef d'orchestre et relai entre les équipes, la direction, les clients et les fournisseurs, vous arrivez en soutien à l'activité de l'agence à travers les missions suivantes :
Suivi commercial
- Gestion du standard et réception des demandes clients
- Ouverture des dossiers d'affaire via un logiciel de gestion commercial, collecte et synthèse des besoins exprimés
- Chiffrage et mise en forme des devis
- Création des dossiers administratifs pour les appels d'offres
Gestion des affaires
- Enregistrement des commandes clients
- Passation de commandes fournisseurs
- Organisation et planification des activités des techniciens (actuellement 7 personnes)
- Coordonnées les activités avec les clients et prestataires extérieurs (prise de RDV, etc.)
- Après chaque intervention et prestations des techniciens, rapprocher et intégrer les fiches de pointage sous le logiciel
Suivi administratif
- Facturation des prestations (sous le logiciel SAGE)
- Compléter au fur et à mesure la base de données clients afin de pouvoir extraire régulièrement les informations et données commerciales
- Reporting mensuel de vos activités (en cours et à planifier)
A propos de vous :
- Nous recherchons une personne disposant d'un diplôme type Bac +2/Bac +3 avec une spécialisation dans l'administratif (exemple gestion des PME-PMI).
- Vous disposez impérativement d'une expérience probante sur des fonctions similaires (5 ans minimum), idéalement au sein d'une TPE.
- Votre curiosité naturelle vous permettra de vous familiariser rapidement avec les activités techniques de l'agence.
- Une grande capacité d'adaptation est requise au vu des échanges réguliers avec divers interlocuteurs (équipe, direction, clients/fournisseurs, collectivités, etc.)
En savoir plus sur le poste :
- Rémunération sur 12 mois à définir ensemble lors du 1er échange
- Chèque vacance / Carte cadeau
- Poste en 39h/semaine (dont 4 heures supplémentaires)
- Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un départ (passation en binôme et formation garantie)
A propos de vous :
- Nous recherchons une personne disposant d'un diplôme type Bac +2/Bac +3 avec une spécialisation dans l'administratif (exemple gestion des PME-PMI).
- Vous disposez impérativement d'une expérience probante sur des fonctions similaires (5 ans minimum), idéalement au sein d'une TPE.
- Votre curiosité naturelle vous permettra de vous familiariser rapidement avec les activités techniques de l'agence.
- Une grande capacité d'adaptation est requise au vu des échanges réguliers avec divers interlocuteurs (équipe, direction, clients/fournisseurs, collectivités, etc.)
En savoir plus sur le poste :
- Rémunération sur 12 mois à définir ensemble lors du 1er échange
- Chèque vacance / Carte cadeau
- Poste en 39h/semaine (dont 4 heures supplémentaires)
- Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un départ (passation en binôme et formation garantie)