Description du poste :
A l'antenne du SPIP du Haut Rhin à MULHOUSE, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 4 adjoints administratifs.
Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne.
Il est placé sous l'autorité du DPIP milieu ouvert de l'antenne de MULHOUSE et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.
Vos activités principales :
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Tâches liées à la fonction « accueil »
- Accueil physique et téléphonique (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents
Tâches liées à la fonction gestion des personnes suivies en SPIP :
- Enregistrement des mesures dans APPI conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ
- Préparation du dossier papier à destination des conseillers
- Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel.) et transmission des informations
Tâches liées à la fonction secrétariat :
- Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne
- Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)
Votre profil
Connaissances : Connaissances des outils bureautiques, et connaître les techniques de communication écrite et orale.
Compétences : Sens de l'organisation, Rigueur, Polyvalence et capacité à analyser.
Savoir-être : Discrétion, sens du service public, sens des relations humaines, faire preuve de diplomatie et avoir l'esprit d'équipe.
Durée : du 1er mars 2025 au 31 août 2025.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.