Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures ;
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement) ;
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) ;
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
- Saisir les budgets, suivre leur exécution et participer à l’analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ;
- Mettre à jour les bases de données ;
- Préparer le dossier de Fonds de Compensation de la TVA et assurer l’exécution financière ;
- Rédiger les courriers et attestations du service
- Classer et archiver les pièces comptables.
Assurer l’exécution financière de la commande publique :
- Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés publics ;
- Assurer l’exécution administrative et financière des dossiers ;
- Suivre les dossiers de subventions (demandes d’acomptes et de solde).
Connaissances exigées de la comptabilité
Discrétion et confidentialité
Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail
Capacité de travailler en équipe et en transversalité
La commune de Saint-Aubin mets tout en œuvre pour offrir aux agents reconnaissance, qualité de vie au travail et environnement de travail agréable.
Commune de 700 habitants, au cœur du Plateau de Saclay, dans le cadre d'une évolution organisationnelle, la commune souhaite doter le service finances d’un chargé(e) de gestion financière et comptable.
Au sein du service administratif, vous êtes rattaché(e) à la secrétaire générale et intégré(e) à une équipe composée de 3 agents.