Responsable administratif de flotte

Les missions du poste

Qui sommes nous?

Fleetch est une entreprise Franco-sénégalaise et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle

Pour permettre le développement de notre offre à Dakar, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales.

En temps que Responsable administratif de notre flotte, tu seras chargé de :
- Suivi des documents administratifs liés à la flotte
-Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier
-Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les fleet managers et les ateliers
-Faire en sorte de réduire au maximum les temps d’immobilisation des véhicules pendant qu’ils sont au garage
-Suivre et gérer les sinistres avec l’assurance et les ateliers
-Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l’Etat
-Gérer les paiements des contraventions
-S’assurer d’un bon taux d’occupation de la flotte

Ce poste est fait pour toi si
- Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle
- A l’aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement
- A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
- Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
- Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
- Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.
-Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.

Qu'est-ce qui t'attend?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:

1/ un premier entretien avec le gestionnaire de parc / la country manager

2/ une rencontre avec Paul, Business & Operation Manager

3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch