Le service Pilotage RH (25 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, est composé des départements Finances, SIRH et juridique. Il intègre également des chef·fes de projet RH ou SIRH. Le service pilote les outils informatiques RH, la gestion financière de la paie, l'accompagnement juridique sur les questions RH ou encore de nombreux projets transversaux de nature RH.
En cohérence avec les orientations de l'Exécutif et les objectifs de la Direction générale des services, vous participez au pilotage de l'activité de la direction.
Votre vision transversale des activités et moyens de la DRH vous permet d'être force de proposition pour développer des outils de pilotage et d'aide à la décision. Vous participez activement au dialogue de gestion RH et à la préparation des données RH dans le cadre des évolutions organisationnelles de la collectivité.
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines Adjoint et Chef du service Pilotage RH, vous travaillez en lien avec l'ensemble des entités de la DRH, en particulier le service Emploi et Développement des Compétences pour le suivi des postes budgétaires et le service Administration des Ressources Humaines pour la veille des mesures réglementaires et évolutions avec impact sur la masse salariale.
Activités
Développer les outils de pilotage de la politique RH :
Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
Structurer les indicateurs pertinents permettant de piloter la politique des ressources humaines de la collectivité : masse salariale, effectifs (postes, ETP, recrutements, turn-over, formation etc.), gestion du temps de travail et conditions de travail (absentéisme, accidents du travail, vieillissement=etc.).
Proposer et mettre en place des tableaux de bord stratégiques et d'activité, à destination de la direction générale, des encadrants de la DRH, des directions et du réseau gestionnaire déconcentré.
Élaborer et mettre à jour des requêtes pertinentes à partir de BusinessObjects pour permettre aux membres du réseau RH déconcentré de piloter finement leurs ressources.
Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités).
Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois.
Contribuer à la préparation budgétaire et à l'analyse de l'exécution budgétaire.
Analyser les écarts et les facteurs de variation et propose des plans d'action le cas échéant.
Renforcer le dialogue de gestion RH :
Poursuivre le dialogue de gestion auprès des directions et du réseau RH.
Participer aux instances de la collectivité dédiées au dialogue de gestion.
Travailler en réseau avec les autres contrôleurs de gestion et la Direction des Finances et de la Programmation.
Développer des supports pédagogiques à l'appui du dialogue gestion RH.
Participer au portage de projets transversaux pour la collectivité :
Assurer, en lien étroit avec le service Emploi et Développement des Compétences, le suivi des postes budgétaires dans le cadre de la démarche Adéquation Missions Moyens.
Contribuer à des diagnostics dans le cadre de projet transversaux.
Produire des données sous forme synthétique afin d'éclairer les décisions de la Direction générale.
Bac +5 en ressources humaines, sociologie des organisations, contrôle de gestion, ou équivalent.
Expérience en ressources humaines, idéalement en collectivités territoriales.
Expertise :
en matière de conception et d'exploitation des tableaux de bords et d'outils de GPEC en vue d'aide à la prise de décision.
des outils informatiques (Excel, ERP, Business Object et logiciel de paie).
Maîtrise :
le statut et principes de fonctionnement des collectivités territoriales.
de l'analyse statistique, masse salariale, effectifs, rapports légaux, principes de paie, contrôle de gestion, analyse économique, connaissance juridique, comptable et fiscale.
des méthodes et concepts de GRH et de gestion prévisionnelle.
des principes d'analyse organisationnelle, du travail et/ou de l'activité.
des techniques d'entretiens, d'animation de groupe de travail, de négociation, de conduite de réunions, de communication (représentations graphiques, pédagogie).
du pilotage et du suivi de projets.
Capacité :
d'organiser une veille prospective sur l'emploi.
à concevoir et réaliser les outils de GPEC et accompagner les services dans leur utilisation.
à partager les nouveaux outils et former les utilisateurs et utilisatrices.
à créer un climat de confiance et de collaboration avec les services.
d'analyse et de synthèse.
à être force de proposition.
Sens de l'écoute.
Rigueur de gestion.
Adaptation à des environnements variés.
Bac +5 en ressources humaines, sociologie des organisations, contrôle de gestion, ou équivalent.
Expérience en ressources humaines, idéalement en collectivités territoriales.
Expertise :
en matière de conception et d'exploitation des tableaux de bords et d'outils de GPEC en vue d'aide à la prise de décision.
des outils informatiques (Excel, ERP, Business Object et logiciel de paie).
Maîtrise :
le statut et principes de fonctionnement des collectivités territoriales.
de l'analyse statistique, masse salariale, effectifs, rapports légaux, principes de paie, contrôle de gestion, analyse économique, connaissance juridique, comptable et fiscale.
des méthodes et concepts de GRH et de gestion prévisionnelle.
des principes d'analyse organisationnelle, du travail et/ou de l'activité.
des techniques d'entretiens, d'animation de groupe de travail, de négociation, de conduite de réunions, de communication (représentations graphiques, pédagogie).
du pilotage et du suivi de projets.
Capacité :
d'organiser une veille prospective sur l'emploi.
à concevoir et réaliser les outils de GPEC et accompagner les services dans leur utilisation.
à partager les nouveaux outils et former les utilisateurs et utilisatrices.
à créer un climat de confiance et de collaboration avec les services.
d'analyse et de synthèse.
à être force de proposition.
Sens de l'écoute.
Rigueur de gestion.
Adaptation à des environnements variés.